Задача
Одно из постоянных направлений моей работы — присутствие компании и её основателя в профессиональной среде.
Мероприятия нужны были, чтобы встречаться с клиентами, партнёрами и профессиональным сообществом лично. Выступления, выставочные зоны и публикации после события делали компанию заметнее, показывали её технологическую экспертизу и развивали публичный образ основателя.
Я готовила и координировала участие компании в отраслевых, клиентских и предпринимательских мероприятиях — от содержания и подготовки спикеров до работы на площадке и публикаций после события.
Отраслевое мероприятие — такой же канал общения с клиентами, как сайт или рассылка.
Подготовка участия компании
Формат зависел от мероприятия: выставочная зона, выступления специалистов, участие основателя в деловой программе или всё вместе.
Я координировала подготовку выставочных пространств: концепцию и оформление зон, нужные материалы, работу команды на площадке. Готовила печатные и информационные материалы, отвечала за их производство и адаптировала содержание под аудиторию конкретного события.
Во время мероприятий координировала сотрудников компании, чтобы команда на площадке работала слаженно.
Выступления и подготовка спикеров
Большая часть работы — выступления основателя и экспертов компании. Сделать презентацию мало: выступление должно решать коммуникационную задачу. В зависимости от задачи я:
- прорабатывала темы и идеи выступлений
- готовила структуру и сценарии
- писала черновики текстов
- делала и редактировала презентации
- подбирала и монтировала видео для выступлений
- помогала спикерам готовиться и репетировать
- адаптировала содержание под аудиторию и формат мероприятия.
Через выступления компания показывала свою экспертизу и технологии, а основатель последовательно развивал образ предпринимателя и представителя индустрии.
PR и контент вокруг мероприятий
Каждое заметное участие я вела как цикл, который начинается задолго до события и заканчивается после него.
До мероприятия готовила анонсы и материалы для внешних и внутренних каналов. На месте организовывала фото- и видеосъёмку, а часть материала снимала сама. После — писала итоговые статьи, рассказывала об участии во внутренних и внешних каналах и использовала отснятое в дальнейшем маркетинге и PR.
Так о присутствии компании узнавали и те, кого не было в зале.
Примеры проектов
Основателя компании мы продвигали через участие в предпринимательских и профессиональных дискуссиях. Например, я организовала его выступление на международном предпринимательском форуме ROWAD Entrepreneurship Award, где темой стала ESG-повестка, и готовила выступление и материалы к нему.
По приглашению Сколково компания участвовала в IN'HUB.
Отдельная история — мероприятия, которые проводили сами клиенты, например «Полюс». Там участие помогало поддерживать отношения с клиентом, показывать экспертизу и быть на виду у профессионального сообщества.
Как я строю участие в мероприятии
Для меня участие в мероприятии — это не «постоять на выставке» и не «подготовить спикера», а последовательная цепочка:
- подходящая площадка
- формат участия
- содержательная тема
- подготовленный спикер
- оформление бренда
- работа на площадке
- PR и контент после события
Поэтому одно мероприятие работало сразу на несколько задач: узнаваемость бренда, экспертный образ, PR первого лица, отношения с клиентами и контент для дальнейших коммуникаций.